Coleta de Dados

Ao usar o Excel na prática é preciso antes de usar qualquer comando no programa saber catalogar e classificar informações que farão parte de uma planilha. Vamos ao seguinte exemplo :

A Loja "Tem Tudo" realizou no mês controle do seu estoque e registrou os seguintes itens :

• 230 saias ao preço de R$ 26,00
• 220 shorts ao preço de R$ 15,00
• 300 bermudas ao preço de  R$ 18,00
• 325 camisetas ao preço de R$ 20,00
• 40 ternos ao preço de R$ 330,00
• 80 cangas ao preço de R$32,00
• 180 camisas ao preço de R$ 28,00

Ao analisar verá que podemos classificar os itens por produto,quantidade e valor,além de situar como título "Loja Tem Tudo" / Controle de Estoque.


Significa dizer que teremos ao final uma tabela de oito linhas e três colunas só englobando quantidade,produto e valor. Daí poderia ser colocado título "Loja Tem Tudo" / Controle de Estoque(ou ainda título"Loja Tem Tudo" e subtítulo "Controle de Estoque" ) que acrescentaria no mínimo uma ou no máximo mais duas linhas que seriam mescladas e centralizadas.


O resultado final  desta coleta e classificação de dados seria A1:C10 com o seguinte possível formato:

Funções do Excel

As funções do Excel são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos denominados argumentos. Servem como  ferramentas que simplificam e tornam automáticas tarefas que de outro modo seriam complexas.


Existem 348 funções no Excel 2007 reunidos em 12 grupos que são :

• Funções suplemento e automação
• Funções de cubo
• Funções de banco de dados 
• Funções de data e hora
• Funções de engenharia
• Funções financeiras
• Funções de informação
• Funções lógicas
• Funções de pesquisa e referência
• Funções matemáticas e trigonométricas
• Funções estatísticas
• Funções de texto

Obs¹: Por fórmula é possível aninhar até 64 funções no Excel 2007.No Excel 2003 era possível aninhar só até 07 funções por fórmula


Obs²:Toda função tem :

• Nome da Função : Identifica a função a ser usada.  
• Parênteses : Segue logo após do nome e servem para receber os argumentos dá função  
• Argumentos : dá as informações que permite fazer o cálculo

Obs³:Para iniciar a fórmula com a função, clique em Assistente de Funções    na Barra de Fórmulas  .

MANDAMENTOS DO EXCEL

Em nome de fazer um trabalho rápido e limpo no Excel é preciso seguir os seguintes mandamentos :

- Não poderás começar a fazer a planilha sem antes saber a quantidade de linhas e colunas que a tabela tem;

- Não poderás  formatar a tabela ajustando o tamanho das células na base do olho;

- Não poderás tomar o costume de escrever na célula no lugar da barra de fórmulas;

- Não poderás fazer uma tabela sem bordas;

- Não poderás fazer uma tabela sem alinhamento;

- Não poderás fazer uma tabela que faça uso de mais um tipo de fonte;

- Não poderás fazer uma tabela sem usar como fonte Arial ou Times New Roman;

- Não poderá fazer uma tabela com fonte de tamanho superior a 12 ou inferior a 10;

- Não poderás fazer uma planilha sem se preocupar como será sua visualização de impressão;

- Não poderás salvar a planilha sem se preocupar se será salva em modo compatível com versões antigas.   

Fórmulas : Como usar

Todo cálculo usado no Excel é feito cumprido as seguintes etapas :

1.    Veja qual a célula está ativa ou deseja ativar pela Caixa de Nome ;

2.    Vá até a Barra de Fórmulas.

3.    A fórmula é escrita primeiro colocando o sinal de igualdade,depois adicionando os sinais de operações,condição e referência que forem necessários e por fim pressione a tecla ENTER

ATENÇÃO ! Para relembrar onde fica no Excel a  Barra de Fórmulas e Caixa de Nome

Eis os sinais de operações, condição e referência que são usados para escrever uma fórmula no Excel :

SINAIS DE OPERAÇÕES

SINAL	FUNÇÃO
+	SOMAR
-	SUBTRAÇÃO
*	MULTIPLICAÇÃO
/	DIVISÃO
%	PORCENTAGEM
^	EXPONENCIAL
=	IGUALDADE

SINAIS PARA CONDIÇÃO

SINAL	FUNÇÃO
>	MAIOR QUE
<	MENOR QUE
<>	DIFERENTE QUE
>=	MAIOR E IGUAL A
<=	MENOR E IGUAL A
=	IGUAL A

SINAIS DE REFERÊNCIA

SINAL	FUNÇÃO
:	USA OS VALORES NOMEADOS NO INTERVALOS
;	UTILIZA APENAS OS VALORES INDICADOS

ATENÇÃO ! Para relembrar como usar linhas e colunas  no Excel

Navegação e Comandos Básicos pelo Teclado

TECLAS DE NAVEGAÇÃO

Por meio destas teclas ( ou combinação ) é possível navegar entre células e planilhas do Excel 

AÇÃO	TECLA OU COMBINAÇÃO
Mover uma célula  para a esquerda	Seta para esquerda
Mover uma célula  para a direita	Seta para direita
Mover uma célula  para a cima	Seta para cima
Mover uma célula  para a baixo	Seta para baixo
Primeira coluna da linha atual	Ctrl + Seta para esquerda
Última coluna da linha atual	Ctrl + Seta para direita
Primeira linha com dados da coluna atual	Ctrl + Seta para cima
Última linha com dados da coluna atual	Ctrl + Seta para baixo
Mover tela para cima	PageUp
Mover tela para baixo	PageDown
Mover tela para esquerda	Alt + PgUP
Mover tela para direita	Alt  + PgDown
Mover até a célula atual	Ctrl + Backspace
Mover até a célula A1	Ctrl + Home
Próxima planilha	Ctrl + PgUp
Planilha anterior	Ctrl + PgDown
Ativar caixa de dialogo Ir Para	F5

 TECLAS DE COMANDOS BÁSICOS

São de uso comum em todos programas do Office 

AÇÃO	TECLA OU COMBINAÇÃO
Abrir	Ctrl + A
Salvar	Ctrl+B
Salvar Como	F12
Imprimir	Ctrl + P
Desfazer	Ctrl +Z
Copiar	Ctrl+C
Colar	Ctrl +V
Recortar	Ctrl+X
Negrito	Ctrl + N
Itálico	Ctrl +I
Sublinhado	Ctrl+S

Obs : Para maiores detalhes acesse F1 e digite Teclas de Atalho ou acesse o site oficial do  OFFICE

LINHAS E COLUNAS - COMO USAR

A imagem acima representa uma planilha. Ela representa o  principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas.


Colunas e Linhas   : O Excel 2007 tem 1.048.576 linhas numeradas de 1 até 1.048.576 e 16.384 colunas que vão de A até XFD, o que dá 17.179.869.184 células onde é possível usar em cada uma 32.000 caracteres ( entre letras,números e símbolos )*¹


Tudo numa planilha é feito a partir do manuseio das células que resultam da combinação de colunas e linhas,por isso é importante localizar a célula ativa ( irá ficar marcada em negrito e aparecerá mencionada na Caixa de Nome )


Assim se fizermos,por exemplo,menção a  "B12" ,estamos nos referindo ao encontro da linha 12 com a coluna B.Do mesmo modo se falarmos de uma tabela 2x3 será aquela que tiver 2 colunas e 3 linhas.


Intervalo de Células : O intervalo entre células pode ser representado :

•   A1:D1  - indica o intervalo entre  a célula A1 e C1, ou seja A1,B1,C1 e D1
•   F5;G6   - indica a seleção das células F5 e G6
•   H1&L5 - indica a combinação das células H1 e L5  

Planilha Ativa :  É possível trabalhar com tabelas distribuídas em várias planilhas.*²Por padrão, o Excel apresenta três planilhas em uma pasta de trabalho.


 Obs*¹ : No Excel 2003 havia 65.536 linhas por 256 colunas,gerando no total 16.777.216 células onde podia se usar até 255 caracteres

ESQUELETO DO EXCEL

BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

Temos aqui pelo Botão Office acesso aos comandos que são usados na manipulação de arquivos gerados no Excel :

• novo : onde um novo documento é criado
• abrir : abre documento do Excel que esteja em seu computador ou que seja trazido para ele.  
• salvar e salvar como :  salva o resultado do que fez usando o Excel
• preparar :  prepara o documento para ser distribuído
• enviar : envia o documento por email ou fax
• publicar : distribui o documento por meio da internet através de sites
• imprimir : imprime o documento e dá visualização prévia da impressão
• opções :  altera os recurso disponíveis no Excel

Pela Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é disponibilizado opções de uso de rotineiro ou personalizado que sejam criados à direita desta mesma barra.

GUIAS 

As Guias estão agrupadas por funções que são comuns entre si,assim temos :

• Início :  Área de Transferência,Fonte,Alinhamento,Número,Estilo,Células e Edição
• Inserir : Tabelas,Ilustrações,Gráficos,Links e Texto
• Layout da Página : Temas,Configurar Página,Dimensionar para Ajustar,Opções de Planilha e Organizar
• Fórmulas : Inserir Função,Biblioteca de Funções,Nomes Definidos,Auditoria de Fórmulas,Janela de Inspeção e Cálculo
• Dados : Obter Dados Externos,Conexões,Classificar e Filtrar,Ferramentas de Dados e Estrutura de Tópicos
• Revisão : Revisão de Texto,Comentários e Alterações
• Exibição  : Modos de Exibição de Pasta de Trabalho,Mostrar/Ocultar,Zoom,Janela e Macros
• Desenvolvedor : Código,Controles e XML

Para além disso temos a função de minimizar,restaurar e fechar janela sem gerar alteração no Excel e assim criar a possibilidade de abrir vários documentos ao mesmo tempo.

BARRA DE FÓRMULAS E CAIXA DE NOME  

Pela Caixa de Nome podemos visualizar a célula em que estamos trabalhando e edita-la pela Barra de Fórmulas,inserindo função correspondente ao cálculo que desejamos utilizar na Planilha.  

BARRA DE STATUS, CONTROLE DE VISUALIZAÇÃO DAS PASTAS DE TRABALHO E ZOOM

• Barra de Status : Verifica a situação do documento. Por exemplo se ele está "pronto" ou "salvando".
• Controle de Visualização das Pastas :  

1. Normal : Modo de trabalho padrão no documento 
2. Layout de Página : Visualiza a impressão do documento e também edita sua aparência 
3. Quebra de Página : Visualiza as quebra de página e as edita

• Zoom : Amplia e reduz detalhes do documento